COLLABORATEUR ADMINISTRATIF - SECRETAIRE ( H/F )

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Description

Général
Objectif : Me former

POUR QUI
Public cible : Demandeur d’emploi inscrit au Forem
Pré-requis : • Être capable de réaliser les 4 opérations de calcul écrit, de convertir les unités de mesure, et de se repérer dans des horaires, plannings, plans (ex. d'une ville)
• En français, comprendre à la lecture tout type de document
• En français écrit, rédiger un document dans le respect des règles générales d’orthographe et de grammaire
• Avoir suivi la formation "Agent d'accueil". A défaut, réussir l'évaluation des compétences requises pour le métier d'agent d'accueil
• Si expérience dans le métier, des dispenses de cours peuvent être envisagées pour la formation de collaborateur administratif moyennant une évaluation des compétences.

Compétence(s) visée(s) : À l’issue de la formation, le candidat pourra exercer la fonction de collaborateur administratif d'un département ou d'un service. Il/elle assure l'accueil et la communication, gère des écrits, des données, des dossiers et apporte un soutien administratif aux activités de la structure qui l'emploie.
Entre autres, il/elle sera capable de :
• Assurer le premier niveau de contact entre le service et l’extérieur
• Créer, gérer, mettre en page, numériser et archiver tout document professionnel à l’aide des techniques bureautiques et en respectant les conventions définies au sein de l’entreprise
• Effectuer l’enregistrement numérique de données selon une procédure fixe
• Classer, publier, vérifier les documents nécessaires à la saisie de l’information pour un ou plusieurs services de l’entreprise
• Collecter, centraliser, partager l’information nécessaire au bon fonctionnement du service ou de l’entreprise
• Utiliser correctement les outils technologiques mis à disposition

Niveau acquis : Formation de base
Titre délivré : Certificat de compétences acquises en formation (CECAF) et Supplément au certificat Europass
Organisation
PAR QUI
Organisme : Le Forem Luxembourg - Direction générale Formation
Type d'organisme : FOREM Office wallon de la formation professionnelle et de l'emploi
Conditions administratives d'admission :
Etre inscrit au Forem comme demandeur d'emploi

OU ET QUAND
Type d'action :
Formation qualifiante
Lieu(x) et date(s) de l'action :
- Le Forem Luxembourg - Direction générale Formation  
  Adresse : Marche-En-Famenne 6900 rue Croix-Bande, 5
- Le Forem Luxembourg - Direction générale Formation  
  Adresse : ARLON 6700 rue Netzer, 3
- Le Forem Luxembourg - Direction générale Formation  
  Adresse : LIBRAMONT-CHEVIGNY 6800 avenue Herbofin, 37
Fréquence : Entrées permanentes
Durée : 32  Type de durée : Jour(s)
Précision durée : De 32 à 36 jours (à confirmer)
Horaire : Jour
Description
Description de l'action
Description : La formation comprend les modules suivants :
• Techniques de communication et de secrétariat :
o Orthographe
o Techniques de prise de notes
o Rédaction et présentation de documents professionnels élaborés
o Communication orale en situation professionnelle
o Constitution et gestion d’un dossier papier ou numérique
• Bureautique :
o Maitrise des fonctions élémentaires et avancées de la suite MS-Office
o Outils du Cloud, sensibilisation à la sécurité et à l’identité numérique
• Anglais ou néerlandais à orientation professionnelle
• Gestion
o Identification des documents commerciaux et de paiement
o Initiation à la législation sociale, contrat et fiche de rémunération
• Connaissance de l’environnement socio-économique et recherche d’emploi

Outils pédagogiques : • Cours théoriques
• Exercices pratiques
• Etudes de cas
• Mises en situation professionnelle
• Stage en entreprise


ORGANISATION
Mode d'organisation :
Cours collectifs
Nombre de places disponibles par session : 12
Nombre de places disponibles annuelles : 72
Précision nombre de places : 12 par session

Détails pratiques
COMMENT S'INSCRIRE
Procédure d'entrée :
Séance d'information collective
Evaluation du niveau de français
Evaluation du niveau de mathématique
Entretien de sélection / motivation
Contact public : Le Forem Luxembourg Service Clientèle
CONDITIONS FINANCIERES
Avantages financiers :
Prime de formation d'1€ brut par heure de formation prestée sous certaines conditions
Maintien des droits sociaux sous certaines conditions
Intervention dans les frais éventuels de garderie et/ou de crèche (sous certaines conditions)
Intervention dans les frais de déplacement (forfait sur base de l’abonnement SNCB)
Statut(s) du stagiaire :
Stagiaire sous contrat de formation (F70bis)

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Date de début Lieu/méthode
Aucune date fixe LUXEMBOURG PROVINCE S'inscrire

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