ASSISTANT DE DIRECTION H/F/X

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Description

Général

Objectif : Me former

POUR QUI
Public cible : Demandeur d’emploi inscrit au Forem
Pré-requis : • Être capable de résoudre des problèmes en utilisant les calculs écrits (4 opérations), règles de trois, pourcentages, mesures, durées, et de lire des graphiques simples
• En français, comprendre à la lecture tout type de document
• En français écrit, rédiger un document dans le respect des règles générales d’orthographe et de grammaire
• Avoir des connaissances en anglais et/ou néerlandais niveau A2
• Avoir des connaissances en suite Office
• Dactylographier à 25 mots/min
• Un module de remédiation est disponible pour les personnes n’ayant pas suffisamment de connaissance (en Dactylo, Suite office, Anglais, Néerlandais)
Compétence(s) visée(s) : À l’issue de la formation, le candidat sera capable de:
• Réceptionner le courrier, les mails et les appels téléphoniques de la personne cadre qu’il assiste. Il en assure le filtrage, le traitement autonome ou la supervision du traitement et de la transmission.
• Rédiger, traiter et traduire de manière autonome la correspondance de la personne cadre, dans une ou plusieurs langues
• s’occuper de l’organisation et de la préparation des réunions, des conférences et des comptes rendus de celles-ci
• Assurer la gestion du temps de la personne cadre qu’il assiste (prise de rendez-vous, réunions, organisation des déplacements…)
• Assurer le suivi des dossiers
• Coordonner et superviser les activités d’un ou plusieurs secrétaires. Dans ce cas, il délègue les tâches et en contrôle l’exécution
Niveau acquis : Perfectionnement
Titre délivré : Attestation de formation professionnelle (l'ensemble du processus est certifié ISO 9001)

Organisation

PAR QUI
Organisme : Le Forem Namur - Direction générale Formation
Type d'organisme : FOREM Office wallon de la formation professionnelle et de l'emploi
Partenaire : CEFORA
Type partenaire :
Partenariat pédagogique
Conditions administratives d'admission :
Etre inscrit au Forem comme demandeur d'emploi

OU ET QUAND
Type d'action :
Formation générale
Lieu(x) et date(s) de l'action :
- Le Forem Namur - Direction générale Formation  
  Adresse : DINANT 5500 rue Saint Jacques, 350
Fréquence : Annuel
Durée : 5  Type de durée : Mois
Précision durée : Durée :
Formation en centre : 4 mois ½
Stage de fin de formation : 1 mois

Horaire : Jour
Précision horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
 

Description

Description de l'action
Description : La formation comprend les modules suivants :
• Gestion et numérisation des documents
• Gestion d’agendas
• Organisation de réunions et d’événements
• Communication orale et écrite en français et en langues étrangères (néerlandais et anglais)
• Communication externe et commerciale
• Gestion d’entreprise, du personnel et des RH
• Bureautique (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook)
• Aide à la recherche d’emploi (Lettre de candidature, CV…)

Outils pédagogiques : • Formation théorique
• Mises en situation professionnelle
• Stage en entreprise

ORGANISATION
Mode d'organisation :
Mise en situation professionnelle
Stage en entreprise obligatoire
Cours collectifs
Alternance d’approche collective et individuelle
Nombre de places disponibles par session : 10
Nombre de places disponibles annuelles : 10

Détails pratiques

COMMENT S'INSCRIRE
Procédure d'entrée :
Séance d'information collective
Evaluation du niveau de français
Evaluation du niveau de mathématique
Entretien de sélection / motivation
Contact public : Le Forem Namur Service Clientèle (Accueil)

CONDITIONS FINANCIERES
Avantages financiers :
Prime de formation d'1€ brut par heure de formation prestée sous certaines conditions
Maintien des droits sociaux sous certaines conditions
Intervention dans les frais éventuels de garderie et/ou de crèche (sous certaines conditions)
Intervention dans les frais de déplacement (forfait sur base de l’abonnement SNCB)
Statut(s) du stagiaire :
Stagiaire sous contrat de formation professionnelle (F70bis)

ANNEXES
Compléments d'information : • Service(s) ou Personne(s) à contacter pour informations complémentaires (en plus du SERVICE CLIENTELE): *
Jean-Yves LOVENS, Responsable de centre – jeanyves.lovens@forem.be
Pour bénéficier des avantages financiers pendant la formation, il faut être inscrit comme demandeur d’emploi inoccupé, indemnisé ou non.

Inscription auprès du Forem Namur – Service clientèle

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Date de début Lieu/méthode
Aucune date fixe DINANT

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