Word 2007-2010-2013-2016 - Réussir ses mailings

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Description

Type de formation :   | Participants : 10  | Durée : 1 jour

> Objectifs

  • Etre capable de créer une base de données respectant les bonnes règles
  • Pouvoir envoyer une lettre ou un email personnalisé à des personnes figurant dans une base de données
  • Créer des étiquettes ou des enveloppes personnalisées.

> Public

Toute personne réalisant des mailings au départ de bases de données.

> Prérequis

  • Savoir utiliser le système d’exploitation Windows (ouvrir un programme, enregistrer un fichier) et les périphériques d’entrées (souris, clavier)
  • Avoir suivi la formation "Word - Maîtriser les bases du traitement de texte" ou connaître les bases de Word (pouvoir taper et mettre en forme un document).

> Programme

Définition 

  • Qu'est-ce qu'un mailing
  • Différentes étapes
  • Ruban Publipostage
  • Assistant Fusion et publipostage

Base de données 

  • Règles d'une bonne liste de données
  • Définir des règles d'encodage (validation de données)
  • Repérer et supprimer les doublons
  • Trier et filtrer les données
  • Définir le fichier de données dans Excel
  • Définir le fichier de données au départ de Word

Document principal 

  • Lettres de publipostage
  • Emails personnalisés
  • Etiquettes de publipostage
  • Enveloppes personnalisées
  • Répertoires
  • Lier le document au fichier de données
  • Utiliser une base de données externe (Excel, Access)
  • Utiliser les contacts Outlook
  • Insérer les champs de fusion
  • Mettre en forme le document
  • Utiliser les règles (mots clés: Si...Alors..sinon)
  • Afficher les codes de champs
  • Résolution de problèmes avec les champs "Date"

Fusion

  • Fusionner vers un document
  • Fusionner vers l’imprimante
  • Fusionner vers la messagerie électronique Outlook

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