Word 2007-2010-2013-2016 - Réussir ses mailings

Type de formation :   | Participants : 10  | Durée : 1 jour

• Etre capable de créer une base de données respectant les bonnes règles
• Pouvoir envoyer une lettre ou un email personnalisé à des personnes figurant dans une base de données
• Créer des étiquettes ou des enveloppes personnalisées.

Toute personne réalisant des mailings au départ de bases de données.

• Savoir utiliser le système d’exploitation Windows (ouvrir un programme, enregistrer un fichier) et les périphériques d’entrées (souris, clavier)
• Avoir suivi la formation "Word - Maîtriser les bases du traitement de texte" ou connaître les bases de Word (pouvoir taper et mettre en forme un document).

Définition 

• Qu'est-ce qu'un mailing
• Différentes étapes
• Ruban Publipostage
• Assistant Fusion et publipostage

Base de données 

• Règles d'une bonne liste de données
• Définir des règles d'encodage (validation de données)
• Repérer et supprimer les doublons
• Trier et filtrer les données
• Définir le fichier de données dans Excel
• Définir le fichier de données au départ de Word

Document principal 

• Lettres de publipostage
• Emails personnalisés
• Etiquettes de publipostage
• Enveloppes personnalisées
• Répertoires
• Lier le document au fichier de données
• Utiliser une base de données externe (Excel, Access)
• Utiliser les contacts Outlook
• Insérer les champs de fusion
• Mettre en forme le document
• Utiliser les règles (mots clés: Si...Alors..sinon)
• Afficher les codes de champs
• Résolution de problèmes avec les champs "Date"

Fusion

• Fusionner vers un document
• Fusionner vers l’imprimante
• Fusionner vers la messagerie électronique Outlook