Animation de réunions
Fourni(e) par TechniFutur
Description
Type de formation : | Participants : 10 | Durée : 2 jours
> Objectifs
- Apprendre à gérer l’amont et l’aval d’une réunion, de l’invitation à participer au suivi de la réalisation
- Choisir adéquatement le type de réunion et les méthodes d’animation en fonction du public et des objectifs poursuivis
- Connaître et appliquer les principes de l’animation d’un groupe
- Suivre une démarche rationnelle de résolution de problèmes et savoir utiliser quelques techniques afférentes
> Public
Responsables de service, gestionnaires de projets, personnel d'encadrement, brigadier, contremaître
> Prérequis
Aucun
> Programme
Méthodologie
- Apports théoriques
- Mises en situation d’animation
- Débriefing et mises en évidence de pistes d’amélioration
- Mémento des aspects essentiels
- Les différents types de réunions selon les objectifs: réunion d’information, de résolution de problème, de concertation, de prise de décision
- Les différentes fonctions à assumer: production d’idées, facilitation de la communication et du travail, régulation des échanges
- Les différents styles d’animation : influent, facilitateur, expert, informel
- Les principes essentiels pour comprendre la dynamique d’un groupe : les différentes attitudes depuis la peur de s’exprimer au désir de s’imposer, les émotions du groupe selon les étapes de sa constitution
- Les principes de base de la gestion du changement : les principes de la résistance aux changements, les leviers pour favoriser l’adhésion
- Bien appréhender les aspects pratiques d’une réunion de travail
- La définition des objectifs, le choix d’une méthode de travail, l’établissement de l’ordre du jour
- Le choix des participants et la rédaction de l’invitation
- La salle, la disposition des tables, les aides visuelles
- L’organisation de la « mémoire du groupe », et la rédaction du compte-rendu
- L’établissement des bonnes règles de fonctionnement : gestion des retards et interruptions
- Les étapes d’une démarche rigoureuse de résolution de problème : depuis la définition de la situation de départ au suivi de la réalisation
- Animer efficacement un groupe de travail
- Organiser le travail du groupe et maîtriser quelques techniques d’animation: brainstorming, 5M, matrice de choix,…
- Faciliter la communication et les relations : recentrer et stimuler les débats, comprendre les points de vue et reformuler
- Réguler les échanges : encourager un bon climat, gérer certains participants « difficiles »
- Conclure la réunion : synthèse et détermination d’un plan d’actions