Gestion du temps

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Description

Type de formation :   | Participants : 10  | Durée : 2 jours

> Objectifs

  • Utiliser son temps en fonction de son rôle et des ses priorités
  • Mettre en place un système d’organisation personnelle
  • Optimiser les moments de communication et gérer les sollicitations

> Public

Tout public

> Prérequis

aucun

> Programme

Méthodologie
  • Des apports théoriques et méthodologiques
  • Des exercices pratiques et des échanges d’expériences
  • Une analyse personnelle de sa gestion du temps
  • L’établissement d’un plan de progrès
Contenu L’organisation de son travail
  • Diagnostiquer son organisation personnelle
    • Observer et analyser son emploi du temps : % de temps consacré à chaque activité, mise en relation avec les priorités de sa fonction, activités subies ou prévues, types d’interruptions
    • Connaître ses points forts et ses points faibles
  • Prendre conscience des « « voleurs de temps »
    • Identifier les causes de pertes de temps : causes internes et externes
Les méthodes d’organisation personnelle
  • Connaitre les lois inexorables du temps
  • Raisonner par priorités : distinguer urgence et importance
  • Organiser sa journée : les « to do list »
  • Gérer son agenda
  • Planifier le moyen et long terme
  • Gérer ses emails
Les méthodes pour mieux se gérer
  • S’impliquer utilement : sphère d’influence et sphère de contraintes
  • Examiner les bénéfices secondaires à être débordé
  • Déterminer sa relation personnelle au temps
  • Prendre conscience des messages contraignants et appliquer leurs antidotes
  • Mettre en place des parades :
    • A la procrastination
    • A « trop vouloir en faire »
    • Au perfectionnisme
Les méthodes pour mieux gérer les autres et les temps collectifs
  • Confier/recevoir efficacement des tâches
  • Déléguer efficacement
  • Se réserver des plages sans interruptions
  • Optimiser la communication
    • Dire « non » avec diplomatie
    • Faire une remarque assertive
    • Mener des entretiens et des réunions efficaces

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