Gestion du temps
Fourni(e) par TechniFutur
Description
Type de formation : | Participants : 10 | Durée : 2 jours
> Objectifs
- Utiliser son temps en fonction de son rôle et des ses priorités
- Mettre en place un système d’organisation personnelle
- Optimiser les moments de communication et gérer les sollicitations
> Public
Tout public
> Prérequis
aucun
> Programme
Méthodologie
- Des apports théoriques et méthodologiques
- Des exercices pratiques et des échanges d’expériences
- Une analyse personnelle de sa gestion du temps
- L’établissement d’un plan de progrès
- Diagnostiquer son organisation personnelle
- Observer et analyser son emploi du temps : % de temps consacré à chaque activité, mise en relation avec les priorités de sa fonction, activités subies ou prévues, types d’interruptions
- Connaître ses points forts et ses points faibles
- Prendre conscience des « « voleurs de temps »
- Identifier les causes de pertes de temps : causes internes et externes
- Connaitre les lois inexorables du temps
- Raisonner par priorités : distinguer urgence et importance
- Organiser sa journée : les « to do list »
- Gérer son agenda
- Planifier le moyen et long terme
- Gérer ses emails
- S’impliquer utilement : sphère d’influence et sphère de contraintes
- Examiner les bénéfices secondaires à être débordé
- Déterminer sa relation personnelle au temps
- Prendre conscience des messages contraignants et appliquer leurs antidotes
- Mettre en place des parades :
- A la procrastination
- A « trop vouloir en faire »
- Au perfectionnisme
- Confier/recevoir efficacement des tâches
- Déléguer efficacement
- Se réserver des plages sans interruptions
- Optimiser la communication
- Dire « non » avec diplomatie
- Faire une remarque assertive
- Mener des entretiens et des réunions efficaces