Sage BOB 50 - Scanning & Digitaliation avec Bob Demat

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Description

Type de formation :   | Participants : 12  | Durée : 1 jour

> Objectifs

Permettre de choisir le mode de travail qui correspond à ma gestion d’entreprise :

  • Rattachement automatique de l’image de facture
  • Dématérialisation de la facture
  • Rattachement à posteriori
  • Utilisation des standard XML (Format eFFF)

Ainsi que :

 

  • Entamer la digitalisation de l’entreprise
  • Facilité le travail collaboratif
  • Partage d’information pour l’approbation des factures
  • Recherche aisée d’information a posteriori

 

> Public

Les personnes qui connaissent la comptabilité et utilisent ou souhaitent utiliser le logiciel de comptabilité Sage BOB 50.

> Prérequis

Utilisation d'un scanner.

Avoir une connaissance de la comptabilité et connaître dans Sage BOB 50 :

  • "Découverte des signalétiques"
  • "Saisies de pièces comptables".

 

> Programme

Partie 1 - Configuration :

  • Optimiser la reconnaissance
  • Monitoring de mes sources documentaires
  • Comportement comptable

Partie 2 - Traitement :

  • Assignation des types de documents
  • Définir les zones de reconnaissances par tiers
  • Enrichissement de mes signalétiques
  • Passage en encodage traditionnel (Analytique, Imputation complexe,…)
  • Mes factures de ventes

Partie 3 - Exploitation :

  • Les liaisons avec les fiches (tiers/généraux/analytique)
  • Recherche de documents sur mot clé
  • Approbation des factures d’achats
  • Lien avec le module paiement fournisseur
  • Consultation par arborescence des documents traités.

 

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