Sage BOB 50 - Scanning & Digitaliation avec Bob Demat
Fourni(e) par TechniFutur
Description
Type de formation : | Participants : 12 | Durée : 1 jour
> Objectifs
Permettre de choisir le mode de travail qui correspond à ma gestion d’entreprise :
- Rattachement automatique de l’image de facture
- Dématérialisation de la facture
- Rattachement à posteriori
- Utilisation des standard XML (Format eFFF)
Ainsi que :
- Entamer la digitalisation de l’entreprise
- Facilité le travail collaboratif
- Partage d’information pour l’approbation des factures
- Recherche aisée d’information a posteriori
> Public
Les personnes qui connaissent la comptabilité et utilisent ou souhaitent utiliser le logiciel de comptabilité Sage BOB 50.
> Prérequis
Utilisation d'un scanner.
Avoir une connaissance de la comptabilité et connaître dans Sage BOB 50 :
- "Découverte des signalétiques"
- "Saisies de pièces comptables".
> Programme
Partie 1 - Configuration :
- Optimiser la reconnaissance
- Monitoring de mes sources documentaires
- Comportement comptable
Partie 2 - Traitement :
- Assignation des types de documents
- Définir les zones de reconnaissances par tiers
- Enrichissement de mes signalétiques
- Passage en encodage traditionnel (Analytique, Imputation complexe,…)
- Mes factures de ventes
Partie 3 - Exploitation :
- Les liaisons avec les fiches (tiers/généraux/analytique)
- Recherche de documents sur mot clé
- Approbation des factures d’achats
- Lien avec le module paiement fournisseur
- Consultation par arborescence des documents traités.