COLLABORATEUR ADMINISTRATIF - SECRETAIRE ( H/F )

Fourni(e) par

Plus d'information

Description

Général

Objectif : Me former

POUR QUI
Public cible : Demandeur d’emploi inscrit au Forem
Pré-requis : • Être capable de réaliser les 4 opérations de calcul écrit, de convertir les unités de mesure, et de se repérer dans des horaires, plannings, plans (ex. d'une ville)
• En français, comprendre à la lecture tout type de document
• En français écrit, rédiger un document dans le respect des règles générales d’orthographe et de grammaire
• Avoir suivi la formation "Agent d'accueil". A défaut, réussir l'évaluation des compétences requises pour le métier d'agent d'accueil
• Si expérience dans le métier, des dispenses de cours peuvent être envisagées pour la formation de collaborateur administratif moyennant une évaluation des compétences.

Compétence(s) visée(s) : À l’issue de la formation, le candidat pourra exercer la fonction de collaborateur administratif d'un département ou d'un service. Il/elle assure l'accueil et la communication, gère des écrits, des données, des dossiers et apporte un soutien administratif aux activités de la structure qui l'emploie.
Entre autres, il/elle sera capable de :
• Assurer le premier niveau de contact entre le service et l’extérieur
• Créer, gérer, mettre en page, numériser et archiver tout document professionnel à l’aide des techniques bureautiques et en respectant les conventions définies au sein de l’entreprise
• Effectuer l’enregistrement numérique de données selon une procédure fixe
• Classer, publier, vérifier les documents nécessaires à la saisie de l’information pour un ou plusieurs services de l’entreprise
• Collecter, centraliser, partager l’information nécessaire au bon fonctionnement du service ou de l’entreprise
• Utiliser correctement les outils technologiques mis à disposition

Niveau acquis : Formation de base
Titre délivré : Certificat de compétences acquises en formation (CECAF) et Supplément au certificat Europass

Organisation

PAR QUI
Organisme : Le Forem Wallonie Picarde - Direction générale Formation
Type d'organisme : FOREM Office wallon de la formation professionnelle et de l'emploi
Conditions administratives d'admission :
Etre inscrit au Forem comme demandeur d'emploi

OU ET QUAND
Lieu(x) et date(s) de l'action :
- Le Forem Wallonie Picarde - Direction générale Formation  
  Adresse : MOUSCRON 7700 rue du Midi, 61b
- Le Forem Wallonie Picarde - Direction générale Formation  
  Adresse : TOURNAI 7500 chaussée de Bruxelles, 68
Durée : 32  Type de durée : Jour(s)
Horaire : Jour et/ou soir
Précision horaire : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30

Description

Description de l'action
Description : La formation comprend les modules suivants :
• Techniques de communication et de secrétariat :
o Orthographe
o Techniques de prise de notes
o Rédaction et présentation de documents professionnels élaborés
o Communication orale en situation professionnelle
o Constitution et gestion d’un dossier papier ou numérique
• Bureautique :
o Maitrise des fonctions élémentaires et avancées de la suite MS-Office
o Outils du Cloud, sensibilisation à la sécurité et à l’identité numérique
• Anglais ou néerlandais à orientation professionnelle
• Gestion
o Identification des documents commerciaux et de paiement
o Initiation à la législation sociale, contrat et fiche de rémunération
• Connaissance de l’environnement socio-économique et recherche d’emploi

Outils pédagogiques : • Cours théoriques
• Exercices pratiques
• Etudes de cas
• Mises en situation professionnelle
• Stage en entreprise

 

ORGANISATION
Mode d'organisation :
Auto-Formation au centre
Mise en situation professionnelle
Stage en entreprise obligatoire
Accompagnement individuel
Cours collectifs
Alternance d’approche collective et individuelle
Nombre de places disponibles par session : 10
Nombre de places disponibles annuelles : 40

Détails pratiques

COMMENT S'INSCRIRE
Procédure d'entrée :
Séance d'information collective
Evaluation du niveau de français
Evaluation du niveau de mathématique
Entretien de sélection / motivation
Contact public : Le Forem Wallonie-Picarde Service Clientèle

CONDITIONS FINANCIERES
Avantages financiers :
Prime de formation d'1€ brut par heure de formation prestée sous certaines conditions
Maintien des droits sociaux sous certaines conditions
Intervention dans les frais éventuels de garderie et/ou de crèche (sous certaines conditions)
Intervention dans les frais de déplacement (forfait sur base de l’abonnement SNCB)
Statut(s) du stagiaire :
Stagiaire sous contrat de formation (F70bis)

Je souhaite plus d'information ou je m'inscris

Date de début Lieu/méthode
Aucune date fixe TOURNAI / MOUSCRON S'inscrire

Article suggéré

Certaines périodes sont garanties de stress et de tensions et un moment de détente serait un premier pas pour se sentir en vacance en avance. Les m...