Outlook 2010-2013-2016 - Pour une bonne utilisation de son poste de travail

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Description

Type de formation :   | Participants : 10  | Durée : 1 jour

> Objectifs

  • Gérer ses messages et ses adresses
  • Insérer des pièces jointes
  • Enregistrer et organiser ses messages, dossiers, les pièces jointes
  • Définir des permissions sur la messagerie et sur l’agenda
  • Définir des règles
  • Gérer ses rendez-vous, ses réunions 

Toutes les fonctionnalités seront abordées dans l'esprit d'une pratique efficace au quotidien.  Outlook sera présenté comme un outil permettant une meilleure organisation de son travail.

> Public

Utilisateur d'un poste de travail

> Prérequis

  • Connaissance de l’environnement Windows et d’Internet
  • Connaissance messagerie et des concepts associés est un atout

> Programme

Découverte de l’environnement

Définitions

Découverte de l’interface

Gestion des messages

Interface utilisant un ruban

Créer des messages

Les options des messages

Envoyer des messages

Réceptionner des messages

Répondre

Déplacer des messages

Supprimer des messages

Imprimer des messages

Créer et utiliser des modèles de message

Insérer une signature automatique

Gestion des adresses

Liste d’adresses globale de l’entreprise

Le dossier contact

Importer des adresses à partir d’un fichier Excel

Créer une liste de distribution

Les attachements

Objets

Fichiers

Les enregistrements

Pièces jointes

Messages

Organisation des dossiers

Différents types de dossiers

Créer, déplacer, renommer, supprimer

Créer et utiliser les "dossiers de recherche"

Créer et utiliser les "fichiers de données personnels"

Les affichages

Tri - Colonnes

Regroupement

Affichage conversation

Importer des rendez-vous d’un fichier Excel

Les événements

Personnalisation de l’agenda

Comparaison d'agenda

La planification de réunions

Sélectionner les participants

Sélectionner la date – la plage horaire

Envoyer les demandes de réunion

Réceptionner les demandes de réunion

Répondre aux demandes de réunion

Gérer les réunions

La délégation de droits

Différents types de permission

Mise en place du côté propriétaire

Mise en place du côté délégué

Déléguer, modifier et retirer des droits

Consulter l’agenda d’un autre utilisateur

Les tâches

Ajouter une tâche avec rappel

Créer une tâche périodique

Assigner une tâche à quelqu'un

Gestionnaire d’absence

Activation / Désactivation

Recommandation

Mise en place des règles

Message de la réponse automatique d’absence

Délégation de droits

Accorder des permissions à un autre utilisateur à sa boîte aux lettres

Accorder des permissions aux éléments constitutifs de la boîte aux lettres

Ouvrir et fermer une boîte aux lettres supplémentaire

Possibilités d’envoi par procuration

Règles

Définir une règle sur sa boîte de réception

Actions liées aux règles

Les messages d’intérêt

Activation / Désactivation d’une règle

Modification / Suppression d’une règle

Calendrier

Créer un rendez-vous

Options

Déplacer un rendez-vous

Modifier un rendez-vous

Supprimer un rendez-vous

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