Outlook 2010-2013-2016 - Pour une bonne utilisation de son poste de travail
Fourni(e) par TechniFutur
Description
Type de formation : | Participants : 10 | Durée : 1 jour
> Objectifs
- Gérer ses messages et ses adresses
- Insérer des pièces jointes
- Enregistrer et organiser ses messages, dossiers, les pièces jointes
- Définir des permissions sur la messagerie et sur l’agenda
- Définir des règles
- Gérer ses rendez-vous, ses réunions
Toutes les fonctionnalités seront abordées dans l'esprit d'une pratique efficace au quotidien. Outlook sera présenté comme un outil permettant une meilleure organisation de son travail.
> Public
Utilisateur d'un poste de travail
> Prérequis
- Connaissance de l’environnement Windows et d’Internet
- Connaissance messagerie et des concepts associés est un atout
> Programme
Définitions
Découverte de l’interface
Gestion des messagesInterface utilisant un ruban
Créer des messagesLes options des messages
Envoyer des messages
Réceptionner des messages
Répondre
Déplacer des messages
Supprimer des messages
Imprimer des messages
Créer et utiliser des modèles de message
Insérer une signature automatique
Gestion des adressesListe d’adresses globale de l’entreprise
Le dossier contact
Importer des adresses à partir d’un fichier Excel
Créer une liste de distribution
Les attachementsObjets
Fichiers
Les enregistrementsPièces jointes
Messages
Organisation des dossiersDifférents types de dossiers
Créer, déplacer, renommer, supprimer
Créer et utiliser les "dossiers de recherche"
Créer et utiliser les "fichiers de données personnels"
Les affichagesTri - Colonnes
Regroupement
Affichage conversation
Importer des rendez-vous d’un fichier ExcelLes événements
Personnalisation de l’agenda
Comparaison d'agenda
La planification de réunionsSélectionner les participants
Sélectionner la date – la plage horaire
Envoyer les demandes de réunion
Réceptionner les demandes de réunion
Répondre aux demandes de réunion
Gérer les réunions
La délégation de droitsDifférents types de permission
Mise en place du côté propriétaire
Mise en place du côté délégué
Déléguer, modifier et retirer des droits
Consulter l’agenda d’un autre utilisateur
Les tâchesAjouter une tâche avec rappel
Créer une tâche périodique
Assigner une tâche à quelqu'un
Gestionnaire d’absenceActivation / Désactivation
Recommandation
Mise en place des règles
Message de la réponse automatique d’absence
Délégation de droitsAccorder des permissions à un autre utilisateur à sa boîte aux lettres
Accorder des permissions aux éléments constitutifs de la boîte aux lettres
Ouvrir et fermer une boîte aux lettres supplémentaire
Possibilités d’envoi par procuration
RèglesDéfinir une règle sur sa boîte de réception
Actions liées aux règles
Les messages d’intérêt
Activation / Désactivation d’une règle
Modification / Suppression d’une règle
CalendrierCréer un rendez-vous
Options
Déplacer un rendez-vous
Modifier un rendez-vous
Supprimer un rendez-vous